Evrak imha hizmetimiz; arşiv belgeleri, müşteri kayıtları, sözleşmeler ve gizli dokümanların yetkisiz erişime kapatılarak imha edilmesini kapsar. Suvaroğlu Geri Dönüşüm, Bursa’da KVKK uyumlu çalışma prensibiyle mühürlü toplama, kontrollü imha ve tutanak zincirini birlikte sunar.
Ofis kâğıdını “geri dönüşüm kutusuna atmak” gizli evrak için yeterli güvenlik değildir.
Neden güvenli evrak imha?
Saklama süresi dolmuş personel özlük dosyası, müşteri formu, fatura arşivi veya ihale evrakı; çöpte veya ikinci el kâğıtta okunabilir kalırsa kurum hem itibar hem yasal risk taşır. Güvenli imha, verinin yaşam döngüsünün son halkasıdır.
Bankacılık, sağlık dışı ofis arşivleri, hukuk büroları, üretim firmalarının idari birimleri ve e-ticaret operasyonları bu hizmetin tipik kullanıcılarıdır.
Hangi belgeler alınır?
- Arşiv evrakı ve dosya klasörleri
- Müşteri / üye kayıt çıktıları
- Sözleşme, teklif ve ihale dosyaları
- Etiket, irsaliye ve benzeri izlenebilir evrak atıkları
Dijital ortam ve manyetik medya imhası bu sayfanın konusu dışındadır; kâğıt bazlı kurumsal evrak odağımızdır. Ürün etiketli stok imhası için ürün imha hizmetine bakın.
Toplama ve imha adımları
- Hacim ve gizlilik seviyesinin belirlenmesi
- Mühürlü kutu / kapalı teslim
- Kontrollü imha (okunamaz hale getirme)
- İmha tutanağı
Bursa Osmangazi üssümüzden ofis ve arşiv adreslerine planlı alım yapılır. Düzenli arşiv çıkışı olan kurumlarda periyodik hat kurulabilir.
KVKK, gizlilik ve belge
Kişisel verisi işlenen kayıtların imhası, veri sorumlularının yükümlülüklerinden biridir. Süreci şeffaf ama içeriği kapalı tutarız: evrak okunmaz, tutanak ise işlemi kanıtlar.
Güvenli evrak imha talebi için iletişim sayfasını kullanın. Kutu/klasör sayısı ve alım adresi teklif için yeterlidir.
